Você já ouviu falar em Outsourcing Services, ou a terceirização da área administrativa da sua empresa? Muito provavelmente você já faz isso em algum nível, quando por exemplo, contrata uma empresa de contabilidade. Mas sabia que é possível terceirizar toda a administração do seu negócio, ficando apenas com o core business dela? Deixa-me te explicar:Muitas vezes na vida, vivemos em piloto automático. As decisões que tomamos não são pensadas a fundo e o nosso planejamento de vida muitas vezes fica na gaveta. Desse jeito, acabamos não tendo tempo para fazermos o que mais gostamos, perdidos em tarefas de rotina ou burocráticas. Nos negócios, a situação não é diferente.

Flexibilidade e Rapidez

Pequenas empresas estão cada vez mais flexíveis e rápidas, mas à medida em que a empresa vai bem e cresce, muitas vezes há a falta de capacidade em avaliar o retorno financeiro, além de descuidos básicos com a gestão. Assim, o empresário tem cada vez menos tempo para fazer o que ele realmente gosta e tarefas de gestão acabam não sendo feitas como deveriam.

Todos os negócios, independentemente do tamanho, exigem mais tomadas de decisões do que se costuma imaginar. São escolhas a respeito do planejamento financeiro, estratégico, de governança, entre muitas outras. Ao contrário do que se pensa, não é preciso ser uma grande empresa para adotar um modelo de gestão empresarial que organiza estas questões e define estratégias de crescimento. Gestão e governança são necessidades de qualquer negócio e são as chaves para o crescimento e a profissionalização. Ao rever as estratégias e objetivos de uma empresa, cria-se valor a ela.

Outsourcing para Descentralizar a Administração

Nem sempre fazer tudo sozinho é a melhor saída. Ao abrir um novo negócio ou começar a prestar serviços, é muito comum que o próprio fundador centralize decisões operacionais e de planejamento. Assim, em pequenas empresas, habitualmente o dono e o gestor são a mesma pessoa. Para ser bem-sucedido, porém, é necessário saber gerir. Isso significa administrar, planejar, organizar, dirigir e controlar todas as atividades relacionadas direta ou indiretamente ao negócio.

Outsourcing Services:

Se eu te perguntar, quais são os detalhes financeiros do seu plano de negócios? Você já desenvolveu um plano de segurança financeira em caso de eventos negativos ou dificuldades de mercado? Onde estão os extratos bancários, notas fiscais de compra, de venda e toda movimentação financeira e patrimonial? Você saberia responder a tudo com precisão? Da ausência de controle do fluxo de caixa até à gestão de custos, muito pode dar errado nos processos administrativos. Essas tarefas burocráticas podem ser muito difíceis para aqueles que acabaram de abrir sua própria empresa e não possuem conhecimentos e prática na rotina contábil. Você sabia que existem serviços para gerenciar toda a administração da sua empresa? Esse sistema de terceirização de serviços administrativos se chama Outsourcing Services, e eles integram os serviços contábil, financeiro, fiscal e pessoal do seu negócio.

Serviços Contábeis

Para medir seu retorno de investimento, lucro operacional, margem de contribuição e fluxo de caixa, balanços patrimoniais e outras informações essenciais, você precisa de números confiáveis. O escopo principal da contabilidade é medir a variação patrimonial das empresas e mensurá-las através de relatórios completos. A contabilidade é um recurso valioso de gestão e não deve ser encarada apenas como uma obrigação.

Serviços Financeiros

Quando o assunto é dinheiro, ter um gerenciamento integrado é primordial no controle dos gastos. Saber de onde vem e para onde vai, quem deve receber, qual conta pagar, qual banco utilizar. Essa é a finalidade do departamento financeiro. Além disso, ajudamos o empresário a decidir no que investir, o quanto gastar, qual margem de lucro determinar. Tudo isso, facilitando o seu dia a dia, e mantendo o negócio saudável e regularizado.

Serviços Fiscais

A informalidade ou a prática da sonegação fiscal por parte de empresários pode causar muitos problemas. Acreditamos que a formalidade é o melhor caminho para um crescimento sustentável. Impostos são um mal necessário, pois são deles que saem os recursos que movimentam toda a estrutura da União, Estados e Municípios. Ao zelar pela boa prática de prestação das informações fiscais e o recolhimento dos impostos e taxas cabíveis, as organizações contribuem com a nação e ficam livres das pesadíssimas multas dos órgãos fiscalizadores.

Serviços de Departamento Pessoal

Em empresas de pequeno porte, é comum não haver um departamento pessoal ou algum profissional específico para atuar na área. Porém, os aspectos administrativos e jurídicos que envolvem todo o processo de um indivíduo dentro de uma empresa podem tornar-se muito complexos. A área deve receber cuidado redobrado devido às constantes alterações na legislação. Começando na admissão e passando por compensações, adequações às funções do cargo, registros de acordo com as conformidades da legislação, controle de frequência, pagamento de salários e benefícios, bem como pagamentos de taxas, impostos e contribuições, até chegar aos desligamentos, o departamento pessoal cuida de toda rotina de fiscalização do colaborador e é essencial para o bom funcionamento do seu negócio, garantindo uma gestão de pessoas bem estruturada e evitando assim futuros problemas com o fisco e legislação trabalhista.

Outsourcing para melhorar a Gestão e a Governança

Você não começou o seu negócio para ter que lidar com burocracia, mas alguém tem que fazê-lo. E o Outsourcing é mais barato e vantajoso do que manter uma equipe interna para realizar a administração da sua empresa. Não esqueça que em um mundo cada vez mais competitivo, profissionais liberais e micro e pequenas empresas, sejam elas fechadas, abertas ou familiares, devem adotar boas práticas de governança corporativa, aprimorando seus processos internos. Ter uma boa gestão é essencial, e o Outsourcing é a chave para o seu sucesso.Ficou interessado no Outsourcing Services? Descubra mais aqui!